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規格預檢匯出的是一張需求清單:七個欄位裡有四欄目前留白

規格預檢匯出的 CSV 共七欄,我方對應、證據出處、備註三欄刻意留白,頁或段落位置目前也是空的;清單是整份文件逐列攤開,短句可能不在上面。

發布 2026-10-08

規格預檢(/precheck/)跑完,結果頁下方有一塊「把條列帶走」。按「下載 CSV」,用 Excel 打開,七欄。後面四欄是空的。

空的不是壞掉。

七欄裡,預檢只填了前三欄

欄位 誰填
序號 預檢填,只是行號
規格原文 預檢填,整段原文不截斷
類別 預檢填
頁或段落位置 目前留白
我方對應 留給你
證據出處 留給你
備註 留給你

「頁或段落位置」的設計是抽得到才填。目前的抽字流程不產生位置,所以現在一律是空的。

另外三欄是刻意空著。預檢頁面的說明是:「填哪個型號、拿哪一頁型錄當證據,是你的建議書要做的事,不是預檢該替你決定的。」檔案在你的瀏覽器裡產生,不上傳,填完的表網站看不到,也不會替你檢查。

清單從頭排到尾,沒命中的標「其他」

匯出的列是切條切出來的全部條目,依文件順序,不是四類命中的子集。沒命中的類別填「其他」,意思是由你自己判。一句話同時命中好幾類,用「/」並列。

下面是一份虛構規格書的 CSV 節錄,只留前七列。這份文字有行首編號,走的是 PDF 和純文字的路徑:

序號,規格原文,類別,頁或段落位置,我方對應,證據出處,備註
1,1. 核心交換器背板頻寬須達 3.2 Tbps 以上,量化門檻,,,,
2,2. 投標時應檢附原廠出具之產品授權書正本,要附證明/指名原廠,,,,
3,3. 指定設備僅供參考,得以同等品替代,同等品,,,,
4,4. 管理介面須支援網頁及命令列兩種操作方式 並提供中文操作手冊,其他,,,,
5,5. 埠數 36 埠以上,量化門檻,,,,
6,6. 管理介面須支援 SSH 或 HTTPS 其中一種加密連線方式,其他,,,,
7,7. 機櫃內部可用深度須為 1100 mm(含)以上,量化門檻,,,,

第 2 列同時命中兩類。第 6 列含「或」,預檢沒有這一類,所以是「其他」。

投標須知、契約條款這類不在規格章節的段落,只要切得出來、夠長,也會在清單裡,沒命中的標「其他」。要刪,自己刪。

同等品這一類有三個名字:匯出叫「同等品」,結果畫面上的標籤叫「留有替代空間」,計數格寫「寫了同等品或等同」,指的是同一類。

「埠數 36 埠以上」在用 Word 自動編號的檔案裡不在清單上

上面範例的第 5 列,「5. 埠數 36 埠以上」連編號是 12 個字元,留下了。

切完之後,短於 12 個字元(空格、標點、數字都各算一個)的條目不會進清單。這麼短的多半是表格儲存格,不是要求;〈「以上」「至少」含不含本數?規格數字用語,比對前先讀對〉也用同一個門檻舉例。Word 自動產生的編號不在文字裡,所以同一句做成用 Word 自動編號的檔案,只剩 9 個字元,就消失了。第 4 列的「並提供中文操作手冊」單獨成一段,也只有 9 個字元,同樣不在這種檔案的清單上。

PDF 和純文字是依行首編號切的。「並提供中文操作手冊」在範例裡接回了第 4 列。如果整份文字沒有行首編號,PDF 和純文字路徑會把整段黏成一列。

沒在清單上,不等於規格書沒寫。填表前先拿原文對一遍,尤其是只有幾個字的短要求。

畫面只列摘要,匯出才是全文

結果畫面上,量化門檻、要附證明與指名原廠的原文清單,各最多列 80 處,每一處最多顯示 300 字。同等品這一類在畫面上沒有自己的清單,只給處數,所以只命中同等品的條目,在畫面上看不到原文。

匯出沒有這些上限,每一列是完整原文。CSV 開頭帶 BOM,用 Excel 直接開,中文不會亂碼;「複製為表格」貼進 Google Sheets 會自動分欄。

掃描件和一處都沒抓到的文件,不會有匯出

有三種情形沒有匯出:檔案格式不支援或讀不出來;抽到的文字少於 200 字,例如沒有文字層的掃描件;掃完之後量化門檻和要附證明合計一處都沒抓到。這時預檢不顯示結果。

這張清單是工作底稿,規格比對不吃它

規格比對(/compare/)用 LINE 登入,登入即有免費試用額度。它吃的是原始的招標文件(docx 或 pdf)加上產品文件或產品頁網址,會自己重新切條,編號也是自己的一套。兩邊各自切條,編號不保證一一對應。

要逐條判定,上傳原本的招標文件和型錄,不是這份 CSV。清單是你整理自己的對應表用的。

常見問題

匯出有 300 列,規格書就有 300 條要求嗎?

不是。序號只是行號,清單含沒命中任何一類的段落,也可能漏掉短句。預檢頁面自己舉過一個例子:同一份文件用段落切是 589 段,用編號切是 222 段,差了 2.7 倍,所以頁面也不給條文數或百分比。

我方對應、證據出處為什麼是空的?

預檢不預填;三欄為什麼刻意留白,見〈七欄裡,預檢只填了前三欄〉。

可以把匯出的 CSV 上傳到規格比對嗎?

不行。規格比對接受招標文件的 docx 或 pdf,加上產品文件或產品頁網址。

文中的規格句都是虛構的。

本文為法規與投標作業的一般性說明,不構成法律意見;個案以招標文件、機關釋疑與主管機關解釋為準。